2018년도 영구용 태극기/유골함 증정대행 지침

1. 태극기/유골함 증정을 위한 센터의 업무

가. 사무처장/선양부장(센터장)은 태극기 증정대행 팀원을 선발시 용모가

단정하고, 건강하고 성실한 회원을 선발하며, 태극기 증정에 대한 제반행동에

대하여 수시로 교육실시 (엄숙 단정한 복장 : 현장 수시점검 확인)

나. 사무처장/선양부장(센터장)은 지방보훈청 및 보훈지청과의 연락망 유지를

위하여 공휴일을 포함 24시간 통신망 유지 및 축선상 대기

다. 사무처장/선양부장(센터장)은 지방보훈청 및 보훈지청에서 증정에 소요되는

태극기 및 유골함을 사전수령 확보, 증정할 팀원에게 전달

라. 사무처장/선양부장(센터장)은 공휴일을 포함하여 지방보훈청 및 보훈지청에서

“영구용 태극기 전달 요청서”를 FAX/스마트폰으로 접수

마. 사무처장/선양부장(센터장)은 “영구용 태극기 전달 요청서”를 받은 즉시 태극기

및 유골함을 전달할 센터 팀원에게 신속히 전달 (FAX/스마트폰 이용)

바. 사무처장/선양부장(센터장)은 태극기를 증정한 팀원으로 부터 접수받은

“수령증”을 매월 1일부터 말일을 기점으로 결산, “영구용 태극기 전달대행

비용 신청서”를 작성하여 지방보훈청 및 보훈지청에 제출하여 신청

사. 사무처장/선양부장(센터장)은 지부에 별도의 태극기 증정 대행비용 결산 통장을

개설하고, 지방보훈청 및 보훈지청에서 월간 전달대행 비용이 입금되면,

“태극기 증정 대행비용 결산철”을 작성하여 센터 팀원(전달자)에게 서명날인

후, 전달비용 지급 (통장은 개인명의가 아니고, 반드시 지부장 직인사용)

아. 사무처장/선양부장(센터장)은 태극기 증정업무와 관련된 모든 서류를

(영구용 태극기 전달 요청서철, 영구용 태극기 지급안내 및 수령증철,

영구용 태극기 전달대행 비용 신청서철, 영구용 태극기 전달대행 결산철 등)

작성, 접수, 보관 관리

자. 사무처장/선양부장(센터장)은 일일 태극기 증정건수를 매일 (휴일 제외)

16:00까지 본부 선양/사업국으로 FAX 이용 보고

※ 토, 일요일 및 국정 공휴일에 증정시, 월요일(월요일이 휴일 일때는 화요일)에

증정한 날짜별로 10:00까지 본부 선양/사업국으로 보고

2. 태극기/유골함 증정 전달자 (센터 팀원) 업무

가. 태극기 증정 전달자 (센터 팀원)는 사무처장/선양부장(센터장)이 보내는

“영구용 태극기 전달 요청서”를 받기위해 휴일을 포함하여 통신망 확립

나. 태극기 증정 전달자 (센터 팀원)는 사무처장/선양부장(센터장)으로 부터

“영구용 태극기 전달 요청서”와 “영구용 태극기 와 유골함”을 받아, 장례

식장을 방문하여 태극기/유골함 증정 행동요령 (메뉴얼)에 따라 증정한 후

유족으로부터 “수령증”에 서명 받아, 사무처장/선양부장(센터장)에게 서류를

제출하면, “1건”의 태극기 증정업무 완료

3. 2017년 4개월간 (9월~12월) 태극기/유골함 증정간 문제점 (일부 지부 문제)

가. 각 지부별 인구대비 태극기/유골함 증정 전달 실적저조

나. 태극기/유골함 증정 업무를 “1~2명의 회원에게 전담”하고, 전달비용을 전액

지급하므로서 타 회원들로부터 불만 고조

다. 태극기/유골함 증정 전달비용 중 태극기 증정 전달자(센터 팀원)가 지부의

임직원 개인통장으로 입금한 사례 인지

라. 지부에서 태극기/유골함 증정에 관한 전달지침 교육미흡

1) 태극기/유골함 증정간 전달 행동요령 각 지부별 조금씩 상이

2) 고인의 입관시간 전에 전달 하여야 하나 태극기 증정 전달자(센터 팀원)의

시간에 맞춰 임의대로 전달

3) 태극기/유골함 증정시 유족에게 태극기/유골함 사용에 대한 설명을 하지

않아 유족들의 문의(태극기 문제)과다

4. 태극기/유골함 증정 연락망 유지를 위한 센터 운영비 타당성

가. 상기 태극기/유골함 증정 센터의 업무와 태극기 증정 전달자(센터 팀원)의 업무를

비교하면 태극기/유골함 증정 센터의 업무비중이 과다한 실정

나. 태극기/유골함 증정 전달자(센터 팀원)의 임무수행시 꼭 필요한 백색장갑,

태극기/유골함을 넣을 수 있는 가방 등 구매하여 지급

다. 단정한 복장상태를 유지하기 위하여 본회 선양의전 행사복장과, 동·하절기

모자, 흑색구두, 서류작성시 필요한 비품 등을 구매 지급 (적립금 충분시)

라. 센터에서 소모되는 태극기 증정업무에 관련된 서류작성 시 필요한 비품 구매

마. 센터를 운영하면서 지부장은 센터에 종사하는 태극기/유골함 증정 전달자

(센터 팀원) 및 새로 선발된 팀원 등, 수시로 소집하여 교육 (식사/다과)

※ 각 지부장 재량하에 운용하되, 신뢰와 명분이 확실하게 집행하여 민원 예방

5. 2018년 국가유공자 태극기/유골함 증정지침

가. 태극기/유골함 증정은 대한민국 정부를 대신하여 대한민국 무공수훈자회에서                2018년도에도 대행 업무를 지속한다. (근거:보훈처 예우정책과-89. 18.1.9)

나. 태극기/유골함 증정업무는 국가보훈처 및 본회 회장님의 최대 관심사항으로

각 시·도 지부장은 지부실정에 맞게 “1~4개의 지원센터”와 수개의 지원 팀을                운영할 수 있다.

다. 본 지침 접수 즉시, 각 시·도 지부장(사무처장/선양부장/센터장)은 지방보훈청 및               보훈지청 보상과, 태극기/유골함 담당자와 센터장 전화/스마트폰 번호, FAX번호,                새로 변경된 연락망 등을 협의하여야 한다.

라. 완벽한 임무수행을 위하여 각 시·도 지부장은 책임감이 강한, 지부 사무처장

또는 선양부장을 “지원 센터장”으로 임명하고, 임명된 “지원 센터장”은 외모가                    단정하고 성실한 인원 (태극기를 관포 할 수 있는 최소 4~8명)을 “지원팀원”으로

선발하여 24시간 통신축선상 또는 센터 사무실에서 대기 운영한다.

마. 태극기 증정은 고인의 “입관시간 전”에 필히 전달하여야 한다.

바. 태극기/유골함 증정업무 수행시, 수령여부 등에 관한 분쟁을 방지하기 위하여                 유족이 서명날인한 근거자료와 본회/지부센터 홍보에 적극 활용할 수 있도록                 스마트 폰으로 사진을 남기고, 각 지부 및 센터에 보관 관리한다.

사. 각 시·도 지부장(사무처장/센터 장)은 증정업무가 종료되면, 유족에게 서명날인                받은 서식인 “영구용 태극기 지급안내 및 수령증”을 보관하여 매월 말일을                   기준으로 “영구용 태극기 전달대행 비용 신청서”를 작성하여 지방 보훈청

및 보훈지청에 제출한다.

아. 태극기/유골함 증정업무 대행 비용은 1건당 평일 30,000원 토, 일요일 및 국정                공휴일은 45,000원으로 국가보훈처의 기 배정된 “일반 수용비”예산 으로서                  회계처리 할 필요는 없으나, “태극기/유골함 전달대행 비용 결산철”을

“본회 양식”에 의거 서류를 작성 보관 하여야한다.

자. 상기 “아” 항 태극기/유골함 증정업무 대행 비용 중 매 건당 평일 10,000원,

토, 일요일 및 국정 공휴일 15,000원을 공제하여 상기 “4”항 “태극기/유골함                증정 연락망 유지를 위한 센터 운영비 타당성”을 최대한 적용하되, 지부장의                재량으로 집행할 수 있다.

차. 각 시·도 지방보훈청과 보훈지청 관할 구역이 각 지부 센터의 책임구역이며,

단, 광역시 지방 보훈청 및 보훈지청이 도지부 관할지회에 포함되는 시, 구, 군,               지회의 경우 사전 해당 지방보훈청 및 보훈지청과 연락망을 협의한다.

카. 지부 회원이 타 지역에서 “운명” 했을 경우 장례식장 관할 지부 센터에서                   증정업무를 대행한다.

타. 각 시·도 지부 센터장은 해당 지방보훈청 및 보훈지청과 태극기/유골함 관련                   업무를 협의 후 태극기/유골함을 수령하여 보관하고, 일일 재고파악을

철저하게 하여야 한다.(태극기/유골함 사적인 사용 및 유용금지)

파. 각 시·도 지부장(사무처장/센터장)은 태극기/유골함 증정 대행 업무를 1~2명

에게만 전담을 해서는 절대 아니 된다.(개인 영업적)

※ 만약 회원들의 민원이 야기 될 경우 강력한 징계조치가 따를 것임

하. 각 시·도 지부장은 사무처장/센터장은 태극기/유골함 증정대행 전달자(팀원)

에게 증정지침을 최소 2개월에 1회 이상 교육을 하고, 현장(증정시)에서 지도                감독을 철저히 하여야 한다.

※ 차후 예상되는 사업 (대통령 근조기 등, 2018년 6월 예상)이 추가될 시에는

전달 대행비가 증가될 것으로 전망되며,  차후 태극기 증정 대행업무는

각 시·도지부 선양단의 활성화를 위하여 선양단원에게 전담하는 방향으로

추진할 예정

“첨부 2”

태극기/유골함 증정 행동요령(메뉴얼)

1. 장례식장 방문 시 복장 및 준비물

가. 복 장 : 검정색 양복정장, 회모, 흑색 구두, 본회 약장,

백색 와이셔츠 , 흑색 넥타이, 백색 장갑

나. 준비물 : 태극기/유골함, “영구용 태극기 지급안내 및 수령증“서류

2. 태극기/유골함 증정 행동요령

가. 태극기를 왼손으로 옆구리에 끼고, 유족 앞으로 다가가 거수경례하고 정중한               자세로 아래와 같이 행동한다.

(단 유골함을 같이 증정 할 경우 태극기는 상기와 동일하며, 유골함은 보자기에

싼 그대로 오른 손에 들고 유족에게 목례로 인사하면 된다.)

“저는 대한민국무공수훈자회 경기지부 선양위원 (선양부장/센터 장)홍길동입니다.

먼저, 삼가고인의 명복을 빌겠습니다.(위로의 말씀을 드립니다)

대한민국 정부(국가 보훈처)를 대신하여 국가유공자이신 고인께 대한민국을                 상징하는 태극기를 직접 증정해 드리기 위해서 찾아 왔습니다” 라고 말씀 후                고인의 빈소로 입장한다.

나. 고인의 영정 앞에서 잠깐(2~3초)동안 목례

다. 태극기를 보관함에서 빼낸 후 제단 좌우 영정하단 아래 빈 공간을 만들어

정중히 놓는다.(유골함을 같이 증정 할 경우 유골함을 오른쪽 발밑에 살며시 놓고,            태극기를 빼낸 후 상기와 동일하게 행동, 그리고 유골함을 보자기에 싼 그대로               영정조화 바구니 좌우 옆, 빈 공간을 만들어 잘 보이는 곳에 정중히 놓는다)

라. 헌화 및 분향

1) 헌화 : 국화 1송이를 가져와 두 손으로 (꽃송이 : 눈높이)

공손하게 올리면서 목례 후, 제단위에 놓는다.

(꽃송이가 나를 향하도록 내려놓는다)

2) 분향 : 향초는 1개 또는 3개를 촛불에 붙여 손으로

끄고 향로에 꽂는다.(입으로 부는 행위금지)

마. 빈소 정 중앙에 “차렷 자세”로 고개를 숙여 약2~3초간 목례를 하고 절도 있는              동작으로 거수경례실시 후에

바. 유족과 인사 “ 다시 한 번 깊은 위로의 말씀을 드립니다”

(삼가고인의 명복을 빕니다)드리고,

사. 유족에게 태극기 및 유골함에 대한 안내 설명

“태극기는 입관 전에 상조회사 직원이나 식장 관계자에게 전달하면,

입관 후에 태극기“관포”를 해드립니다.

유골함은 해당 상조회사 직원에게 전달하거나 유족이 직접 화장장까지 가지고

가서 화장장 관련자에게 전달을 하시면 됩니다.  그리고 화장장에 도착하여

고인이 화장로에 들어가기 전에 태극기를 유족에게 주게 되면 유족이 직접                 보관하거나, 소각을 하여도 무방합니다. 그것이  어려우시면 “삼우제”를 지내고

난 뒤 가까운 동사무소에 반납하시면 됩니다“

아. “영구용 태극기 지급안내 및 수령증“을 유족에게 서명 받은 후

절도 있는 동작으로 거수경례와 동시“수고 하십시오 !” 인사를 하고 복귀

※  선양단 미 창단 지부 또는 오지 지회에서 회원님의 운명 시

약식 관포요원 4명을 선발하여 입관 후 태극기 관포와 본회 식순에 의거하여               단체조문을 구령에 맞춰 지회장(팀장)이 헌화 분향 등 조문을 주도하여야한다.

(각 지부장 및 사무처장 센터장은 철저한 교육이 시급)

“첨부 3”

선양단 장례의전 “약식 태극기 관포식” 행동요령

1. 약식(4명) 관포조 복장 : 선양단 장례의전 규정복장

2. 준비물 : 태극기

3. 행동 요령 : 입관 전 유족을 만나 행사진행사항 안내

순 서	행 사 내 용
입관실 입구 정열	· 정 열 : 관포용 태극기를 펼친 상태 (4명) · 관포조 4명 : 백색 마스크 및 백색장갑 착용
입 장 팀장(4명 1중)이 진 행	· 입관 완료 확인되면 곧바로 입장 (시간 지체 없이) · 관포조 4명은 관위에 태극기를 덮은 상태로 정열대기 · 입관실이 협소하면 태극기를 접은 후 입장 · 팀장(4명중)이 행사진행 “지금부터 고 홍길동님의 태극기 관포식을 거행 하겠습니다” “태극기 관포 !”
태극기 관포식	· “태극기 관포” 구령에 관포조는 태극기를 관위에 4궤 위치를 균형있게 맞추어 팽팽하게 덮은 후 상하 매듭 · 운구할 때 잡는 매듭은 태극기로 씌우지 않는다 · 완료되면 자동적으로 차렷 자세로 대기
고인에 대한 경례	· 관포가 완료 되면 “고 홍길동’님에 대하여 경례 !” · 관포조는 거수경례(유족은 목례 : 사전 팀장이 사회) · “바로”라는 구령에 차렷 자세로 대기
행사 종료	· 팀장(센터 장)은 “이상으로 ‘고 홍길동님의 태극기 관포식을 모두 마치겠습니다“라고 구령이 떨어지면 안치장소까지 운구
퇴장 후 정열	· 안치가 완료되면 열을 맞춰서 유족과 함께 빈소로 이동, 단원들은 팀 조문 준비 ※ 빈소로 이동 시 관포조는 유족을 호위하면서 이동

※ 입관실내는 항상 정숙유지/전화기 진동확인